Luis
Abläufe & Zusammenarbeit
GUTE ARBEIT BRAUCHT FREIRAUM.
Endlich wieder
bei der Sache.
Weniger Bürokratie. Mehr Zeit für Ihr Team und Ihre Kunden. Wir bringen KI dahin, wo sie wirklich hilft: in Ihren Alltag.
Patato-Tag anfragenAus dem Rheinland✳Für Ihren Betrieb✳Mit Ihnen zusammen
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
Viel zu tun.
Zu wenig Hände.
01
Das Telefon klingelt. Keiner kann ran.
Und die nächste Anfrage landet bei der Konkurrenz.
02
Wichtiges geht im Posteingang unter.
Rechnung, Kundenfrage oder Werbung? Alles liegt durcheinander.
03
Das Angebot wartet. Und wartet.
Weil zwischen Tagesgeschäft und Feierabend keine Zeit bleibt.
04
Belege werden wieder abgetippt.
Jede Woche dieselben Handgriffe. Das geht auch anders.
KEIN GROSSES BERATUNGSHAUS. ZWEI FESTE ANSPRECHPARTNER.
Wir sind Luis
und Jasper.
Aus dem Rheinland.
KI gehört nicht nur in Konzerne. Wir bringen sie dahin, wo die Arbeit liegt: in den Mittelstand. Wir kommen vorbei, packen mit an und bleiben, bis es läuft.
Jasper
Technik & Portal
Krefeld · Mönchengladbach
DIE BAUSTEINE
Keine Anfrage
geht mehr verloren.
Sechs Aufgaben, die nicht länger an Ihrem Team hängen müssen. Wir verbinden die passenden Bausteine für Ihren Betrieb.
01
Telefon rund um die Uhr
Anrufe annehmen, Anliegen erfassen und Notfälle an Ihre Rufbereitschaft weitergeben.
Autonom
02
Ein aufgeräumter Posteingang
Mails dem richtigen Kunden und Vorgang zuordnen. Damit Wichtiges nicht untergeht.
Freigabe
03
Aus einer Anfrage wird ein Vorgang
Formular, WhatsApp oder QR-Code: Anliegen mit allen Angaben und Fotos aufnehmen.
Autonom
04
Rechnungen ohne Abtippen
Betrag, Lieferant und Auftrag auslesen. Sie prüfen den Vorschlag und geben frei.
Freigabe
05
Angebote, die dranbleiben
Zur richtigen Zeit freundlich nachfragen. Kein Angebot bleibt einfach liegen.
Freigabe
06
Ein klarer Monatsreport
Erledigte Anfragen, offene Vorgänge und den Nutzen Ihrer Automatisierung im Blick.
Autonom
SIEBEN BRANCHEN. VIELE GEMEINSAME AUFGABEN.
Wir sprechen
Ihren Arbeitsalltag.
Für Inhaber und Büroleitungen mittelständischer Betriebe. Im Rheinland und an der Ruhr.
01Hausverwaltungen
Schadensmeldung rein. Lösung auf den Weg.
Schäden aufnehmen · Handwerker koordinieren · Mieterfragen beantworten
Über Ihren Ablauf sprechen02Handwerk · SHK & Elektro
Auf der Baustelle sein. Trotzdem erreichbar bleiben.
Notdienst-Anliegen einordnen · Angebote vorbereiten · Arbeitsberichte erfassen
Über Ihren Ablauf sprechen03Steuerkanzleien
Belege rein. Vorschläge raus. Sie entscheiden.
Mandanten-Mails sortieren · Belege anfragen · Fristen nachhalten
Über Ihren Ablauf sprechen04Immobilienmakler
Jede Exposé-Anfrage bekommt eine Antwort.
Anfragen vorqualifizieren · Unterlagen prüfen · Exposé-Texte vorbereiten
Über Ihren Ablauf sprechen05Autohäuser & Kfz-Service
Termine annehmen. Auch mit vollen Händen.
Serviceanfragen erfassen · HU-Erinnerungen vorbereiten · Fahrzeugfragen beantworten
Über Ihren Ablauf sprechen06Logistik & Speditionen
Aus der Transportanfrage wird der nächste Schritt.
Mail und PDF auslesen · Statusfragen beantworten · Ablieferbelege nachhalten
Über Ihren Ablauf sprechen07Gebäudedienste
Mangel gemeldet. Einsatz geplant.
Meldungen aufnehmen · Vertretungen koordinieren · Leistungsnachweise erstellen
Über Ihren Ablauf sprechenVOM ERSTEN TAG AN PRAKTISCH
Vorbeikommen.
Anpacken. Dranbleiben.
Ein konkreter Ablauf statt eines großen Technikprojekts.
Patato-Tag
Wir kommen zu Ihnen. Gemeinsam schauen wir, wo Zeit verloren geht, und bauen einen ersten Prototyp.
Ein Tag. Bei Ihnen.Start
Wir setzen den wichtigsten Ablauf produktiv um. Mit passenden Bausteinen und Anbindung an Ihre Software.
Ein Ablauf. Sauber umgesetzt.Betrieb
Wir betreiben, verbessern und erweitern. Im Portal sehen Sie, was erledigt wurde und was es bringt.
Ein Partner. Auch danach.ALLES AN EINEM ORT
Kein Blindflug.
Ein klarer Überblick.
Bausteine anfragen, Vorgänge freigeben und Ergebnisse nachvollziehen. So stellen wir uns Ihr Kundenportal vor.
PORTAL-VORSCHAU · ILLUSTRATIVE DATENpatato labsÜbersichtVorgängeBausteineM
IHR BETRIEB IM ÜBERBLICK
September / BeispielGuten Morgen, Team.
214Anfragen angenommen
186Automatisch bearbeitet
31 hZeitgewinn · Beispiel
Wartet auf Ihre Freigabe 2
Rechnung zu Auftrag #1042Lieferant und Betrag erkanntPrüfen
Antwort auf KundenanfrageEntwurf vorbereitetPrüfen
Beispielansicht, keine echten Kundendaten. Noch kein aktives Kundenportal.
IHRE KI. IHRE SPIELREGELN.
Sie behalten
das letzte Wort.
Für jeden Baustein legen wir gemeinsam fest, wie weit die KI gehen darf. Nachvollziehbar und mit klaren Zuständigkeiten.
Vorschlag
Die KI bereitet vor. Sie entscheiden.
Freigabe
Der Vorgang ist fertig. Sie geben ihn frei.
Autonom
Vereinbarte Aufgaben laufen selbstständig.
Protokolle, Zugriffsrechte und Datenschutz gehören zur Umsetzung. Die Anforderungen klären wir mit Ihnen, bevor ein Ablauf live geht.
KLAR KALKULIERT
Ein fester Rahmen.
Keine Stundensätze.
Nach dem Patato-Tag erhalten Sie ein Festpreis-Angebot. Einmalige Einrichtung, danach ein fester Monatsbetrag.
Patato-Tag
Prozessaufnahme, Messwerte, Prototyp und Ergebnisblatt. Bei Beauftragung angerechnet.
Auf AnfrageStart
Ein produktiver Ablauf, zwei bis drei Bausteine, Portal-Zugang und laufender Betrieb.
Auf AnfrageBetrieb
Mehrere Abläufe, Freigabelisten, Monatsreport und Anbindung an Ihre Software.
Auf AnfrageIntegration
Branchensoftware, mehrere Standorte und ein passendes Datenschutzkonzept.
Auf AnfrageGUTE FRAGEN. KLARE ANTWORTEN.
Was Sie wissen
möchten.
Was kostet das?
Nach dem Patato-Tag erhalten Sie ein Festpreis-Angebot. Eine einmalige Einrichtung, danach ein fester Monatsbetrag. Keine Stundensätze.
Muss ich meine Software wechseln?
Wir prüfen, wie wir Ihre vorhandene Mail-, Telefon- und Branchensoftware anbinden können. Welche Schnittstellen funktionieren, klären wir gemeinsam vor der Umsetzung.
Was darf die KI allein?
Nur das, was Sie vorher festlegen: Vorschläge erstellen, Vorgänge zur Freigabe vorbereiten oder vereinbarte Aufgaben selbstständig erledigen.
Was passiert mit meinen Daten?
Vor dem Start klären wir Hosting, Auftragsverarbeitung, Zugriffsrechte und die eingesetzten KI-Dienste. EU-Hosting und ein vertraglicher Ausschluss der Nutzung Ihrer Daten zum Modelltraining sind Anforderungen an die Umsetzung.
Wie schnell geht das?
Am Patato-Tag bauen wir mit Ihnen einen ersten Prototyp. Für den produktiven Ablauf planen wir anschließend einen passenden, überschaubaren Umsetzungszeitraum.
Braucht mein Team eine Schulung?
Eine kurze Einweisung gehört dazu. Die Abläufe sollen sich in Ihren Alltag mit Mail, Telefon und Portal einfügen.
FANGEN WIR KLEIN AN.
Was hält Sie
jeden Tag auf?
Erzählen Sie uns davon. Gemeinsam finden wir den ersten Ablauf, der Ihnen Arbeit abnimmt.
03
Pilotbetriebe gesucht.
Wir starten mit drei Betrieben im Rheinland. Enger Austausch, bevorzugte Betreuung und Pilotkonditionen nach Vereinbarung.
Entwurf zum Ausprobieren. Es werden keine Daten gesendet.